JustScan

Erfassen und Verarbeiten von Dokumenten



Die JustScan-Produktfamilie stellt ein komplettes Programmpaket dar, dass Ihnen hohe Einsparpotentiale bei der Datenerfassung bietet.

 

 

Durch einen modularen Aufbau und einem am Scanvolumen orientiertes Lizenzmodell können Sie alle Komponenten - unabhängig von den bereits bei Ihnen existierenden (Fremd)Systemen - individuell nach Ihren Anforderungen einsetzen.

 

 

Kein anderes Produkt am Markt reicht an die Präzision und Leistungsfähigkeit von JustScan heran. Mit JustScan wird die automatische Datenerfassung so einfach wie das Kopieren von Papier. JustScan gliedert sich in mehrere Produktgruppen mit unterschiedlichen Einsatzgebieten.

Erfassen / Scannen

JustScan Capture

Scannen in Farbe, Graustufen oder S/W von 5 bis ca. 200 Images pro Minute...nahezu kostenlos

>> Scan-Front-End mit einfacher Wahlmöglichkeit zwischen S/W, Graustufen und Farbe.

>> Scannen ohne zusätzliche Hardware, wie z.B. Beschleunigerkarten.

>> Scannen und Umwandlung in zahlreiche Dateiformate wie TIF, JPG und PDF.

>> Unabhängig vom eingesetzten Back-End.

Kostengünstiger Workflow

JustScan CredFlow

Mit JustScan CredFlow können Sie schnell und gezielt digitale Dokumente verteilen und Wiedervorlagen erzeugen.

>> Schnelle Verteilung digitaler Dokumente für Genehmigungen, Prüfung, Rückfragen etc.

>> Geringer Einrichtungsaufwand durch Serverinstallation.

>> Keine Eingriffe in bestehende Ablauforganisationen.

>> Wiedervorlagen- und Weiterleitungsfunktionen über "Ad-Hoc-Mini-Workflows".

Effiziente Kontrolle und Nachbearbeitung 

  JustScan Verifier

Mit dem JustScan Verifier können Sie eine komfortable Kontrolle und schnelle Ergänzung der automatisch erfassten Daten vornehmen.

>> Komfortable Kontrolle der Datenerfassung durch gleichzeitige Abbildung des Images und der erfassten Daten.

>> Schnelle Ergänzung durch zahlreiche Klassifizierungs-Hilfsmittel.

>> Viewer für Farb-, Graustufen- und S/W-Images.

>> Tiefe Integration in vorhandene Umgebungen.

>> Anwenderspezifische Individualmasken.

 

Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten und buchen 

JustScan für SAP/R3

Bis zu 80 Prozent Zeitersparnis bei der Rechnungserfassung und -buchung in SAP R/3 ®

Das neueste Produkt aus unserer Softwareentwicklung bietet Ihnen eine einzigartige Leistungsfähigkeit und einen maximalen Komfort bei der Datenerfassung in SAP R/3.
Mit JustScan for SAP R/3 stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

>> Frühes Scannen und Digitalisieren von Rechnungen, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen, etc..

>> Automatisches Auslesen aller gewünschten Positionsdaten, wie Liefermenge, Einzelpreis, Gesamtpreis, Artikelnummer, etc..

>> Automatisches Buchen der Daten in SAP R/3.

>> Automatischer Abgleich der Daten mit den im R/3-System erfassten Daten.

>> Automatische Kontrolle + Fehleranzeige, wie z. B. bei Unstimmigkeiten von Liefer- und Bestellmenge.

>> Möglichkeit der bequemen visuellen Nacherfassung/-kontrolle (Original-Beleg und die entsprechenden Buchungsdaten werden parallel am Bildschirm dargestellt und Unstimmigkeiten angezeigt.

>> Möglichkeit des bequemen manuellen Abgleiches, z. B. bei unterschiedlichen Mengenangaben (100 Stück geliefert und in SAP gebucht - 2 Paletten lt. Lieferschein geliefert).

Inhalte Erkennen ohne Formulartraining 

JustScan NextGeneration

Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten - ohne Formulartraining.

JustScan NextGeneration verfügt über ein ausgefeiltes Regelwerk, mit dessen Hilfe die richtigen Informationen wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Beträge oder unterschiedliche Steuersätze herausgefiltert werden.
   
Bei missverständlichen Informationen - etwa wenn mehrere Datumsangaben in Frage kommen – merkt sich das System selbständig die richtige Information nach der ersten Eingabe im JustScan Korrekturmodul.
Möglich wird dies durch ein komplexes Datenbankmodell, welches alle Informationen über Schreibweisen, Koordination und andere wichtigen Daten speichert.
   
So lernt das System auch selbständig, wenn nur Teilbereiche wie etwa eine bestimmte Anzahl von Zeichen einer Rechnungsnummer gespeichert werden sollen.
   

>> Scannen

>> Automatische Durchführung der OCR

>> Automatische Extraktion der Inhalte

>> Kontrolle der Rechnungsdaten

>> Übergabe der Daten

Zahlen und Ergebnisse auf einen Blick

JustScan Statistics

Automatische Erfassung von Fragebögen + Formularen, komfortabler Viewer für die Nacherfassung + Ergänzung, maximale Erkennungsraten und minimaler manueller Aufwand.

>> Schnelles, automatisches Erfassen beliebiger Daten (Ankreuzfelder, handschriftliche Einträge, Maschinenschriften, etc...).

>> Höchste Sicherheit und Zuverlässigkeit bei der automatischen Datenerfassung.

>> Einfache und genaue Nachbildung der Formulare in einer frei anpassbaren Datenerfassungsmaske.

>> Einfache und bequeme visuelle Nachkontrolle über eine Bildschirmmaske.

>> Automatische Erfassung von handschriftlichen Einträgen, sowie ggf. manuelle bequeme Ergänzung.

>> Einfache und bequeme manuelle Klassifizierung + Codierung der Daten.